Formulario de solicitud de evento Plantilla

Las ideas de eventos internos se pierden en los hilos de chat. Esta plantilla reúne lo básico (quién, cuándo, dónde y qué necesitas) para que instalaciones y marketing revisen una solicitud clara.

Ideal para

• Empresas y campus que canalizan solicitudes de eventos internos
• Clubes estudiantiles que piden salas y AV
• Marketing e instalaciones revisando una misma admisión

Mantenlo lo bastante corto para completarlo en el teléfono. Pide los datos que deciden (fecha, aforo, necesidades de sala) y deja el guion detallado para una llamada de seguimiento.

Dirige los envíos a quienes aprueban espacio y gasto. Exporta CSV cuando necesites una lista semanal de solicitudes abiertas.

Preguntas de esta plantilla

1. Tu nombre completo *
   Nombre
2. Email de trabajo *
   Email
3. Departamento o equipo *
   Texto corto
4. Nombre del evento *
   Texto corto
5. Tipo de evento *
   Lista desplegable Reunión general o town hall, Taller o capacitación, Evento social o celebración, Visita de cliente o socio, Recaudación de fondos, Otro
6. Fecha preferida *
   Fecha
7. Hora de inicio preferida *
   Hora
8. Asistencia estimada *
   Número
9. Ubicación o sede preferida *
   Texto corto
10. ¿Qué necesitas montar?
    Casillas Proyector o pantalla, Micrófono / sonido, Mesas y sillas, Catering, Señalización, Nada especial
11. Describe el evento *
    Texto largo
12. Rango de presupuesto (si se conoce)
    Lista desplegable Menos de 500 €, 500 a 2.000 €, 2.000 a 5.000 €, Más de 5.000 €, Aún no estoy seguro/a
13. ¿Algo más que debamos saber?
    Texto largo